Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Biurze Administracyjno-Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach

W Biurze Administracyjno-Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach prowadzone są rejestry i ewidencje wg przedstawionego poniżej wykazu. Dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej lub innych aktów prawnych, w tym między innymi:

• ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
• ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• innych właściwych aktów prawnych.

Rejestry, ewidencje

1. Rejestr korespondencji;
2. Rejestr zarządzeń Dyrektora BA-EO w Zdzieszowicach;
3. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień;
4. Rejestr delegacji służbowych;
5. Rejestr wydanych zaświadczeń o awansie zawodowym nauczycieli;
6. Rejestr aktów mianowania;
7. Rejestry pracowników zatrudnionych i zwolnionych;
8. Rejestr decyzji o przyznaniu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
9. Rejestr zaświadczeń udzielonej pomocy „de minimis”;
10. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
11. Ewidencja środków trwałych;
12. Ewidencja pozostałych środków;
13. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych;
14. Ewidencja podatku VAT – rejestr sprzedaży.
15. Ewidencja czasu pracy pracowników;
16. Ewidencja realizacji obowiązku nauki;
17. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

Archiwa

Zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych akta sprawy przechowuje się na stanowiskach pracy i w archiwum zakładowym. Akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie jednego roku kompletnymi rocznikami.
Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się do celów służbowych, do korzystania z zasobu archiwalnego przez osoby trzecie konieczne jest złożenie wniosku do Dyrektora BA-EO w Zdzieszowicach.